Declaro mi pleno conocimiento de que CRM LAWYERS & SOLICITORS S.A.S y LEYIA asumen la calidad de responsables en el tratamiento de los datos personales recabados mediante el diligenciamiento del presente formulario. Asimismo, manifiesto haber leído y examinado detenidamente la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual se encuentra accesible en el sitio web https://crmlawyers.com.co y durante el proceso de registro en la aplicación LEYIA. Estos documentos permanecerán disponibles para su consulta en la respectiva aplicación de manera continua.

Por ello, consiento y autorizo de manera previa, expresa e inequívoca que mis datos personales y/o los de mis representados, sean tratados con sujeción a lo establecido en su Política de Tratamiento de Datos Personales, atendiendo a las finalidades en ellas señaladas, y especialmente para:

a) Gestionar y controlar solicitudes relacionadas con los servicios ofrecidos por la Aplicación.b) Proveer respuestas eficientes a consultas y peticiones de los solicitantes.

c) Administrar trámites, servicios y procedimientos administrativos necesarios para el funcionamiento de la Aplicación.

d) Facilitar el envío de comunicaciones, notificaciones y documentos emitidos por la aplicación. Es importante tener en cuenta que la responsabilidad de la correcta notificación recae en el remitente, no en LEYIA ni CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S., y que las consecuencias de una notificación indebida no serán imputables a la aplicación ni a la firma.

e) Realizar campañas de divulgación, capacitación y formación, abarcando modalidades presenciales y virtuales.

f) Desarrollar e implementar programas sectoriales que beneficien a los usuarios.g) Mantener actualizadas las bases de datos, incluyendo validación y depuración de datos por terceros, en cumplimiento de requisitos legales.

h) Permitir a proveedores y contratistas gestionar trámites y servicios según su relación con la Aplicación.

i) Generar estudios, estadísticas, encuestas y análisis de tendencias relacionados con los servicios de la Aplicación.

j) Cumplir con obligaciones tributarias, contractuales, comerciales y de registro mediante la gestión de la información.

k) Transferir información a encargados nacionales o internacionales para asegurar la operación efectiva de la Aplicación.

l) Facilitar servicios de información a través de diversos canales de contacto.

m) Evaluar y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos.

n) Registrar imágenes u otros registros como evidencia de eventos y audiencias relevantes.ñ) Mejorar las iniciativas promocionales y actualizar productos de acuerdo a las necesidades y preferencias de los usuarios.

o) Ofrecer los servicios de la aplicación y la firma de abogados, llevando a cabo los mandatos otorgados por los usuarios de manera efectiva.

p) Cumplir con otras finalidades definidas en los procesos de obtención de Datos Personales y en concordancia con la Ley y funciones de CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S y LEYIA.

q) Proporcionar información de contacto a la fuerza comercial, red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S. y LEYIA tenga un contrato vigente para llevar a cabo actividades relacionadas con la investigación de mercados, telemercadeo y marketing en todas sus modalidades, incluyendo, entre otras, las estrategias tradicionales, inbound, digitales, de contenidos, redes sociales, afiliados, e incluso a través de la aplicación LEYIA, con el propósito de ejecutar estas actividades.

r) Comunicarse con el titular mediante medios telefónicos, electrónicos, mensajes de datos y similares, incluyendo la aplicación LEYIA, para la realización de encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios en el contexto de una relación contractual.

s) Establecer contacto con el Titular a través de medios electrónicos, como mensajes de texto (SMS), chat, e incluso mediante la aplicación LEYIA, con el fin de enviar noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejoras en el servicio.

t) Transferir los datos personales a terceros fuera del territorio nacional, con los cuales CRM LAWYERS & SOLICITORS S.A.S. haya celebrado un contrato de procesamiento de datos, siempre que sea necesario para cumplir con el objeto contractual.

u) Compartir la información con terceros, cuando exista una relación contractual con CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S. y sea esencial proporcionar dicha información para el cumplimiento de los compromisos contractuales.

Datos Sensibles

Adicionalmente, declaro de manera libre, expresa, inequívoca e informada, que autorizo a CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S. y LEYIA para que, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión de mis datos personales sensibles, como lo son mis datos relacionados a mi estado general de salud, filiación con grupos étnicos y de genero, para que dicho tratamiento se realice con el objetivo de lograr las finalidades identificadas por la Entidad en torno a:

A. El mejoramiento de la calidad en la prestación de nuestros servicios;

B. El diseño de estrategias que favorezcan la inclusión y equidad de poblaciones o grupos de especial protección;

C. Cumplir con su objeto social de conformidad con la ley adelantando los distintos procesos internos tales como: oferta y evaluación de servicios, la optimización de recursos dirigidos a favorecer procesos que protejan intereses colectivos de poblaciones y grupos vulnerables;

D. La construcción e implementación de nuestra Política de Participación ciudadana;

Se me ha informado que, como titular de datos personales sensibles, no estoy obligado a otorgar autorización sobre esta clase de datos.Todos los datos sensibles que se recolecten y almacenen son tratados y analizados de forma estadística. Los datos pasan por un proceso de disociación, de modo que la información no puede asociarse a personas determinadas. En otras palabras, la entidad utiliza criterios amplios para clasificar a los sujetos dentro de grupos de personas en vez de considerarlos como individuos específicos.

Igualmente, como Titular de esta información tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, presentar quejas por infracción a la ley, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos mediante solicitud por escrito dirigida a la Gerencia de CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S. al correo electrónico: notificacionesjudiciales@crmlawyers.com.co

Derechos del titular

De acuerdo con la Constitución Política de Colombia y la Ley 1581 de 2012. Los titulares de la información tienen derecho a:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos frente a la Aplicación o los encargados del tratamiento de datos.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de los datos, salvo en los casos exceptuados por la ley.

c) Ser informado por la Aplicación o el Encargado del Tratamiento acerca del uso que se ha dado a los datos.

d) Presentar quejas ante la Autoridad Competente por infracciones a las disposiciones legales y normativas.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de los datos cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales y legales, previa solicitud a CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S. La revocación será posible siempre y cuando no exista una obligación legal o contractual que exija mantener los datos.

f) Acceder gratuitamente a los datos personales tratados.Estos derechos los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por CRM LAWYERS AND SOLICTORS S.A.S. para la atención al público mediante solicitud dirigida al correo electrónico notificacionesjudiciales@crmlawyers.com.co, cuya información puedo consultar en https://crmlawyers.com.co/ , para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.

Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a CRM LAWYERS AND SOLICITORS S.A.S. y LEYIA para que traten mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por la sociedad en su página web https://crmlawyers.com.co/, durante el proceso de registro en la aplicación LEYIA documentos que permanecen disponibles para su consulta en la respectiva aplicación de manera continua, y que me dieron a conocer antes de recolectar mis datos personales.

Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.